Compagnie d'Archers Solidaires 24 : site officiel du club de tir à l'arc de Prigonrieux - clubeo

Rappel

10 mai 2018 - 19:43

Bonsoir à tous, Le Bureau travaille à la préparation du Week-end  du 02 et 03 juin. L’assemblée générale se déroulera le samedi à 14 h 00. Gissou, notre trésorière et récemment à nouveau maman souhaite être remplacée. Nous la remercions pour son travail passé et la transition dans les semaines à venir. C’est Pierrette, actuellement secrétaire général, qui basculera sur ce poste de trésorière. Le secrétariat est donc à pourvoir. A l’heure actuelle et suivant nos statuts, aucun archer ou archère n’est éligible, il s’agit donc d’un cas de force majeur prévu, où les membres du Bureau sont amenés à faire un appel à candidature ou à solliciter un des licenciés. Je rappelle qu’il s’agit bien d’une responsabilité et d’une tache concrète et non d’un titre honorifique : intégrer le Bureau est une charge. Nous avons donc demandé à Nicolas Dauthuille de bien vouloir occuper ce poste, et s’il accepte, sa nomination sera validée officiellement lors de l’AGO. Avec l’essor de l’association la charge de travail est importante, nous avons donc envisagé d’associer au Bureau un “ chargé de mission” sur le projet de création d’un parcours Nature 3D. Je lance donc ce jour un appel à candidature. Ce poste n’étant pas administratif, il ne sera pas soumis au vote. Dans le même esprit, et parce que nous avons négligé jusque là cet aspect, Mme Rater s’est proposée pour le suivi photos vidéos d’ici l’AG et lors de la journée du 03 suivant ses disponibilité. Nous devons fournir à la Municipalité avant mi juin matière à un montage qui sera diffusé sur grand écran lors de la journée du 1er septembre, journée dédiée aux associations sportives prigontines. Je rappelle que nos statuts font que les membres du Bureau sont les seuls votants lors de cette AGO puisque il est nécessaire d’être licencié et à jour de ses cotisations depuis 2 ans au moment de celle-ci. Ces statuts sont sur les sites et disponibles à tous moments sur simple demande, la fiche d’inscription prévoit que vous en ayez pris connaissance, ainsi que du règlement intérieur de l’association. Tout comme l’année dernière, nous souhaitons pour autant associer tout le monde aux prises de décisions et orientations de la Cie. Nous souhaitons donc vous voir tous présents suivant vos disponibilités lors de cette assemblée générale, parents de jeunes archers et archères compris. Pour la journée annuelle de l’association le 03 juin et suite à la réunion du 24 avril, aucun thème particulier ne sera fixé et les visiteurs ne seront pas sollicités pour venir costumés. Nous privilégions cette année la tenue de la Cie ou à défaut des vêtements blancs, couleur traditionnelle des archers. De notre échange, il ressort que nous avons besoin de 12 personnes (archers ou bénévoles) pour animer au mieux cette journée. Il sera nécessaire de faire un point mi mai pour l’organisation et je vous demande dès lors d’indiquer vos disponibilités à Pierrette. Merci de votre attention, archers, archères, parents, je vous salue. Stéphane Leclerc

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