Compagnie d'Archers Solidaires 24 : site officiel du club de tir à l'arc de BERGERAC - clubeo

Compte rendu de réunion

25 avril 2018 - 18:57

Bonsoir à tous,

Un petit récapitulatif de la réunion d’hier soir :

Calendrier : nous serons fermés les mardis 01 et 08 mai, ainsi que le jeudi 10 (ascension), la séance du jeudi 03 mai est maintenue.

Le 02 juin, AGO de l’association, sachant que Gissou souhaite être remplacée, Pierrette passerait Trésorière et le poste de Secrétaire sera vacant et à pourvoir. Il ne s’agit pas d’un titre honorifique, la personne devra pouvoir représenter l’association en cas de besoin et m’aider dans la gestion administrative de l’association (demandes de subventions, démarchage, compte rendu de réunion…)

Cette AG sera suivie de l’installation des stands proposés le lendemain.

Le 03, journée annuelle de l’association, ouverture au public à 10 h 00. Le parking sera fermé aux véhicules. Pas de thème précis pour cette année mais il sera demandé au public de venir si possible costumé. Nous avons-nous, le choix entre la tenue du club, ou être costumés nous-même, ma préférence allant à la tenue club (voir Pierrette pour les tee-shirts ou polo).

Ce que nous pouvons proposer : tir cibles et cibles animalières, jeu de massacre, arc touch (ou archery tag) et tir au drapeau. Nous allons essayer d’obtenir quelques coupes et médailles.

Implantation : Buvette et barbecue sur le parking avec tables et bancs, tir au drapeau et arc touch sur le terrain de foot, jeu de massacre et tir cible sur le terrain attenant à la salle. Il est prévu de proposer une restauration rapide. Pour que cette journée se passe au mieux, il faut 10 à 12 personnes, archers ou parents. Je vous demande dès lors de bloquer ces deux jours.

Plusieurs projets durant l’été et à la rentrée, pour la première fois, la commune de Prigonrieux met en place une journée promotion des associations sportives prigontines. La Municipalité s’occupe de la logistique et met en place une projection sur grand écran d’une vidéo réalisée par un professionnel. Pour cela, elle nous demande de fournir avant le 15 juin matière à ce montage, photos, vidéos…et nous ne sommes pas très riches en ce domaine. Je sollicite donc les archers et parents pour que durant le mois de mai nous puissions combler cette lacune. Cette vidéo peut-être importante pour la promotion de l’association encore jeune et peu connue.

Il faudrait donc que des groupes d’archers soient filmés ou photographiés dans différents situations : tir en salle, en extérieur, sur parcours Nature, sur un jeu de massacre tir au drapeau ou d’arc touch, arcs classiques ou traditionnels, bref sur les activités que nous proposons. Dans les délais que nous avons, il s’agira de situations fictives et donc une mise en scène. Je vous demande donc de communiquer entre vous pour obtenir un maximum de photos ou vidéos. Il nous faut également communiquer largement concernant la journée du 03 juin.

Un flyer va être réalisé et toutes propositions sont les bienvenues.

Archers, archères, parents, je vous salue.

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RENSEIGNEMENT PRATIQUES

Entrainements mardi et jeudi de 17h30 à 19h30

Prêt de matériel

Venez  essayer  sur 3 séances !

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